10月10日，西安培华学院校友工作志愿者协会及大学生志愿联合会开展了新学年各部门首次会议。本次会议以分部门方式进行，包括宣传部、外联部、志愿服务部、办公室、策划部在内的五大部门分别组织召开了内部会议，旨在让新成员更快速融入部门氛围，明确职责分工，为后续工作的顺利开展奠定坚实基础。

　　PART. 01 协会部门介绍与职责明确

　　各部门负责人首先对本协会进行了介绍，作为学校与校友之间的关键桥梁与情感纽带，校友工作志愿者协会全面负责校友资源的联络、整合与服务工作。不仅通过举办校友返校日、行业分享会、地方校友联谊等品牌活动，为各届校友构建畅通无阻的交流平台，更致力于组织各类公益志愿服务项目，将服务校友与弘扬志愿精神紧密结合。在每一项活动中，协会成员都以高度的热情与责任感，传递培华温度，凝聚校友力量，共同营造一个有归属、有温度、有担当的校友共同体。

　　其次介绍了本部门的职能与工作内容进行了系统介绍。宣传部负责活动宣传与推广；外联部主要负责校友联络与外部资源对接；志愿服务部统筹志愿活动执行与志愿者管理；办公室负责日常事务与内部协调；策划部则专注于活动策划与项目设计。通过详细讲解，新成员对各自部门的定位与未来发展方向有了清晰认识。

　　PART. 02 负责人与成员自我介绍

　　在轻松融洽的氛围中，各部门负责人率先进行自我介绍，分享了自己在协会中的成长经历与工作感悟。随后，新成员们也逐一发言，讲述了自己加入部门的初衷与期待。通过这一环节，大家不仅增进了彼此了解，也初步建立起团队凝聚力。

　　PART. 03 近期工作安排与值班制度

　　各部门结合协会整体计划，明确了近期重点工作。例如，外联部将牵头“绿植认养项目”与“校园猫协”的筹备；志愿服务部负责“图书认捐活动”；策划部推进“图书馆以买代捐”活动等。同时，统一强调了值班制度，包括值班时间、地点、着装要求与行为规范，确保各项工作有序开展。

　　PART. 04 志愿者福利与会长总结

　　会议最后，各部门负责人介绍了志愿者可享有的福利政策，如志愿服务时长认证、评优机会、培训资源等。会长希望各部门成员能够积极投入、主动作为，在服务校友、传承培华精神的过程中实现自我成长，共同推动协会迈向新高度。

　　PART.05 签名合照

　　在会议的最后一个环节，各部门分别组织了一场别开生面的签名合照活动。成员们依次在黑板上签下自己的姓名，无数个独立的笔迹渐渐汇聚，宛如细流汇入江海，象征着个体正式融入集体，凝聚成一股崭新的力量。随后，大家围绕在这块写满名字的黑板旁，带着自豪与期待展露笑颜，用第一张“全家福”定格了这极具纪念意义的瞬间。这张照片，不仅是团队成立的见证，更是每一位成员心向集体、共建未来的无声誓言。

　　并肩担当，共谱志愿新篇

　　此次各部门分别召开的首次会议，不仅增强了成员的归属感与责任感，也为新学年工作的开展注入了新活力。西安培华学院校友工作志愿者协会将继续秉持“服务校友、传承文化、弘扬精神”的宗旨，携手每一位志愿者，共筑志愿梦想，书写青春华章。